Đăng ký thành viên

Điều 1. Mục đích

Điều khoản này quy định các điều kiện và thủ tục sử dụng trang thông tin điện tử (klech.org, sau đây gọi là "Trang thông tin") do Trung tâm Ngôn ngữ Tiếng Hàn tại Thành phố Hồ Chí Minh (sau đây gọi là "Trung tâm") vận hành, cùng quyền và nghĩa vụ của Trung tâm và người sử dụng.

Điều 2. Giải thích từ ngữ

1. "Người sử dụng" là người truy cập Trang thông tin và sử dụng các dịch vụ do Trang thông tin cung cấp.
2. "Thành viên" là người sử dụng đã đăng ký trên Trang thông tin và được cấp tài khoản.
3. "Tài khoản" là địa chỉ email và mật khẩu do thành viên đăng ký để nhận diện thành viên.

Điều 3. Công bố và sửa đổi Điều khoản

1. Trung tâm công bố Điều khoản này trên Trang thông tin để người sử dụng có thể xem bất kỳ lúc nào.
2. Khi cần thiết, Trung tâm có thể sửa đổi Điều khoản này. Khi sửa đổi, Trung tâm đăng ngày áp dụng và nội dung sửa đổi tại mục thông báo của Trang thông tin trước ngày áp dụng ít nhất 7 ngày; trường hợp sửa đổi theo hướng bất lợi cho thành viên thì đăng trước ít nhất 30 ngày.
3. Thành viên không đồng ý với Điều khoản đã sửa đổi có thể chấm dứt tư cách thành viên.

Điều 4. Giao kết hợp đồng sử dụng

1. Hợp đồng sử dụng được giao kết khi người đăng ký đồng ý với Điều khoản này và Trung tâm chấp nhận đăng ký đó.
2. Việc đăng ký chỉ hoàn tất khi người đăng ký mở đường dẫn xác nhận được gửi tới địa chỉ email đã nhập. Khi đường dẫn xác nhận hết hiệu lực, thông tin đăng ký bị hủy; người đăng ký có thể yêu cầu gửi lại email xác nhận.
3. Không thể đăng ký lại bằng địa chỉ email đã được đăng ký.
4. Trung tâm có thể không chấp nhận đăng ký sử dụng danh nghĩa hoặc thông tin của người khác, hoặc khai thông tin không đúng sự thật.

Điều 5. Nghĩa vụ của thành viên

1. Thành viên phải nhập thông tin đúng sự thật khi đăng ký và cập nhật tại trang cá nhân khi thông tin đã đăng ký thay đổi.
2. Thành viên có trách nhiệm quản lý tài khoản và mật khẩu của mình, không để người khác sử dụng.
3. Khi biết tài khoản bị sử dụng trái phép, thành viên phải thông báo ngay cho Trung tâm.
4. Người sử dụng không được thực hiện các hành vi sau đây khi sử dụng Trang thông tin:
   • Sử dụng trái phép dữ liệu cá nhân của người khác hoặc đăng ký thông tin không đúng sự thật;
   • Cản trở hoạt động bình thường của Trang thông tin hoặc gây tải bất thường cho máy chủ, thiết bị;
   • Thu thập thông tin trên Trang thông tin bằng phương tiện tự động;
   • Vi phạm pháp luật hoặc xâm phạm quyền của người khác.

Điều 6. Nội dung dịch vụ

1. Trung tâm cung cấp các dịch vụ sau đây qua Trang thông tin:
   • Cung cấp thông tin về Trung tâm, về giáo dục tiếng Hàn và du học;
   • Đăng ký khóa học tiếng Hàn (dành cho thành viên);
   • Nộp hồ sơ ứng tuyển vào Trung tâm (dành cho thành viên);
   • Đăng ký giờ giảng và hồ sơ minh chứng của giáo viên trường phổ thông giảng dạy tiếng Hàn (dành cho thành viên được cấp vai trò tương ứng);
   • Tư vấn du học.
2. Các dịch vụ của Trang thông tin được cung cấp miễn phí.
3. Về nguyên tắc, Trung tâm cung cấp dịch vụ 24 giờ mỗi ngày, tất cả các ngày trong năm.

Điều 7. Thay đổi và tạm ngừng dịch vụ

1. Trung tâm có thể tạm ngừng toàn bộ hoặc một phần dịch vụ để kiểm tra, bảo trì thiết bị hoặc cải thiện hệ thống; trong trường hợp này Trung tâm thông báo trước tại mục thông báo của Trang thông tin.
2. Trường hợp phát sinh lý do không thể thông báo trước như thiên tai, mất điện, sự cố viễn thông thì Trung tâm thông báo sau.
3. Trung tâm có thể thay đổi nội dung dịch vụ hoặc chấm dứt việc cung cấp dịch vụ; trong trường hợp này Trung tâm công bố lý do và thời điểm trên Trang thông tin.

Điều 8. Chấm dứt tư cách thành viên

1. Thành viên có thể chấm dứt tư cách thành viên bất kỳ lúc nào tại trang cá nhân.
2. Khi chấm dứt, thông tin thành viên được hủy không chậm trễ. Tuy nhiên, đơn đăng ký khóa học, hồ sơ ứng tuyển và hồ sơ minh chứng đã nộp trước khi chấm dứt được lưu giữ đến hết thời hạn lưu giữ của từng loại tài liệu; nội dung chi tiết thực hiện theo Chính sách bảo vệ dữ liệu cá nhân.
3. Sau khi chấm dứt, vẫn có thể đăng ký lại bằng chính địa chỉ email đó.

Điều 9. Bảo vệ dữ liệu cá nhân

Trung tâm bảo vệ dữ liệu cá nhân của người sử dụng theo quy định của pháp luật. Loại dữ liệu được thu thập, mục đích sử dụng, thời hạn lưu giữ và các quyền mà người sử dụng có thể thực hiện được áp dụng theo Chính sách bảo vệ dữ liệu cá nhân công bố trên Trang thông tin.

Điều 10. Giới hạn trách nhiệm

1. Trung tâm không chịu trách nhiệm trong trường hợp không thể cung cấp dịch vụ do thiên tai hoặc sự kiện bất khả kháng tương tự.
2. Trung tâm không chịu trách nhiệm đối với thiệt hại phát sinh do thành viên không quản lý tài khoản và mật khẩu của mình.
3. Đối với thông tin do cơ quan bên ngoài cung cấp và nội dung của các đường dẫn tới trang web bên ngoài được đăng trên Trang thông tin, Trung tâm không bảo đảm tính chính xác.

Điều 11. Luật áp dụng và giải quyết tranh chấp

1. Điều khoản này và việc sử dụng Trang thông tin được điều chỉnh bởi pháp luật Việt Nam.
2. Khi phát sinh tranh chấp liên quan đến việc sử dụng Trang thông tin, Trung tâm và người sử dụng thiện chí thương lượng để giải quyết. Trường hợp không giải quyết được bằng thương lượng, tòa án có thẩm quyền là Tòa án nhân dân khu vực 1 - Thành phố Hồ Chí Minh.

Điều khoản thi hành

Điều khoản này có hiệu lực kể từ ngày 31 tháng 12 năm 2026.

1. Mục đích thu thập và xử lý dữ liệu cá nhân

Trung tâm chỉ sử dụng dữ liệu cá nhân đã thu thập cho các mục đích sau:

• Xác định và quản lý tài khoản thành viên: đăng ký thành viên, đăng nhập, xác nhận quyền sở hữu địa chỉ email, đặt lại mật khẩu, trả lời yêu cầu của thành viên;
• Cung cấp các dịch vụ dành cho thành viên: đăng ký khóa học tiếng Hàn, nộp hồ sơ ứng tuyển vào Trung tâm, đăng ký vai trò giáo viên của các trường phổ thông giảng dạy tiếng Hàn và nộp giờ giảng, hồ sơ minh chứng (chỉ áp dụng với thành viên liên quan);
• Thông báo kết quả xử lý đăng ký, ứng tuyển và các kết quả khác (qua email);

2. Loại dữ liệu cá nhân được thu thập

• Thông tin bắt buộc: địa chỉ email (tên đăng nhập), họ và tên, mật khẩu, số điện thoại di động, ngày tháng năm sinh, ngôn ngữ sử dụng;
• Trong quá trình sử dụng dịch vụ, thời điểm truy cập, địa chỉ IP và lịch sử sử dụng dịch vụ có thể được tự động tạo ra và lưu lại.

※ Dữ liệu cá nhân cần thiết thêm khi nộp đơn đăng ký khóa học, hồ sơ ứng tuyển hoặc hồ sơ minh chứng giờ giảng sẽ được thông báo và xin đồng ý riêng tại từng màn hình nộp hồ sơ.

3. Phạm vi sử dụng dữ liệu cá nhân

• Trung tâm chỉ sử dụng dữ liệu cá nhân trong phạm vi mục đích nêu tại Mục 1, không sử dụng cho mục đích khác và không cung cấp, chuyển giao cho bên thứ ba, trừ trường hợp theo yêu cầu của cơ quan có thẩm quyền theo quy định của pháp luật.
• Chỉ cán bộ, nhân viên của Trung tâm được phân công phụ trách công việc liên quan mới được truy cập và xử lý dữ liệu cá nhân.
• Dữ liệu cá nhân được lưu trữ và quản lý trên máy chủ trang thông tin điện tử của Trung tâm. Máy chủ này đặt tại Hàn Quốc, tại cơ sở của nhà cung cấp dịch vụ lưu trữ Cafe24; nhà cung cấp chỉ được ủy thác vận hành máy chủ và không sử dụng dữ liệu cá nhân cho bất kỳ mục đích nào khác. Như vậy, dữ liệu cá nhân của Quý vị được chuyển và lưu trữ ngoài lãnh thổ Việt Nam (tại Hàn Quốc).

4. Thời gian lưu trữ dữ liệu cá nhân

• Việc đăng ký thành viên chỉ hoàn tất khi Quý vị mở đường dẫn xác nhận được gửi đến địa chỉ email đã nhập. Thông tin Quý vị nhập trước khi xác nhận không được lưu thành dữ liệu thành viên mà được lưu riêng, và sẽ bị xóa khi hết thời hạn hiệu lực 24 giờ của đường dẫn.
• Dữ liệu thành viên được xóa ngay sau khi Quý vị hủy tài khoản thành viên.
• Nếu tài khoản không có lịch sử đăng nhập trong 05 năm kể từ lần đăng nhập cuối cùng, Trung tâm sẽ thông báo qua email đăng ký trước 30 ngày, sau đó xóa dữ liệu.
• Đơn đăng ký khóa học, hồ sơ ứng tuyển và hồ sơ minh chứng giờ giảng đã nộp trước khi hủy tài khoản được lưu trữ đến hết thời hạn lưu trữ của từng loại hồ sơ, sau đó được xóa. Thời hạn lưu trữ là: đơn đăng ký khóa học — 05 năm sau khi khóa học kết thúc; hồ sơ ứng tuyển — 05 năm sau khi có kết quả tuyển dụng. Đối với hồ sơ minh chứng giờ giảng, tệp minh chứng được xóa ngay khi Trung tâm xác nhận đã chuyển sang hệ thống văn thư hành chính; tệp chưa được xóa trước thời điểm đó cùng các nội dung ngày giảng dạy, số giờ và số tiết được lưu 05 năm sau khi kết thúc năm tài chính có ngày chi trả thù lao giảng dạy.
• Dữ liệu mà pháp luật yêu cầu phải lưu giữ sẽ được lưu trữ trong thời hạn pháp luật quy định.

5. Trách nhiệm của Trung tâm trong việc bảo vệ dữ liệu cá nhân

• Mật khẩu được lưu trữ dưới dạng mã hóa không thể khôi phục; kết nối giữa người dùng và trang thông tin điện tử được mã hóa (HTTPS).
• Quyền truy cập dữ liệu cá nhân được giới hạn ở cán bộ phụ trách; mọi lượt xem, tải xuống dữ liệu cá nhân đều được ghi nhật ký và kiểm tra định kỳ.
• Trung tâm tuân thủ các nghĩa vụ bảo vệ dữ liệu cá nhân theo Luật Bảo vệ dữ liệu cá nhân của Việt Nam, Luật Bảo vệ thông tin cá nhân của Hàn Quốc và hướng dẫn bảo vệ thông tin cá nhân của Bộ Giáo dục Hàn Quốc; khi xảy ra sự cố lộ, mất dữ liệu cá nhân, Trung tâm sẽ thông báo kịp thời theo trình tự pháp luật quy định.
• Người phụ trách bảo vệ dữ liệu cá nhân: 안희철 · Giám đốc Trung tâm Ngôn ngữ Tiếng Hàn tại Thành phố Hồ Chí Minh · 0387 267 611 · klechhcm@gmail.com

6. Quyền của chủ thể dữ liệu và đầu mối liên hệ để yêu cầu xem, chỉnh sửa, xóa dữ liệu

• Quý vị có quyền được biết về hoạt động xử lý dữ liệu cá nhân; quyền đồng ý hoặc không đồng ý; quyền xem, chỉnh sửa, yêu cầu cung cấp, xóa, hạn chế xử lý và phản đối xử lý dữ liệu cá nhân; quyền rút lại sự đồng ý; quyền khiếu nại, tố cáo, khởi kiện và yêu cầu bồi thường thiệt hại theo quy định của pháp luật.
• Quý vị có thể xem và chỉnh sửa dữ liệu cá nhân của mình bất cứ lúc nào tại trang "Thông tin cá nhân" (My Page) và yêu cầu xóa dữ liệu bằng cách hủy tài khoản thành viên.
• Quý vị cũng có thể gửi yêu cầu xem, chỉnh sửa, xóa, hạn chế xử lý hoặc rút lại sự đồng ý đến đầu mối liên hệ dưới đây. Trung tâm sẽ xác nhận đã nhận yêu cầu, xử lý trong thời hạn pháp luật quy định và thông báo kết quả cho Quý vị.
• Đầu mối liên hệ: Trung tâm Ngôn ngữ Tiếng Hàn tại Thành phố Hồ Chí Minh / Địa chỉ: 47 Nguyễn Cư Trinh, Phường Cầu Ông Lãnh, Thành phố Hồ Chí Minh / Điện thoại: +84 28 3920 1274 / Email: klechhcm@gmail.com

7. Quyền từ chối đồng ý và hệ quả của việc từ chối

• Quý vị có quyền không đồng ý với việc thu thập, sử dụng dữ liệu cá nhân nêu trên.
• Nếu không đồng ý đối với các thông tin bắt buộc, Quý vị không thể đăng ký thành viên và không thể sử dụng các dịch vụ yêu cầu đăng nhập (đăng ký khóa học, ứng tuyển, nộp hồ sơ giáo viên, v.v.).

XÁC NHẬN ĐỒNG Ý

☐ Tôi đã đọc, hiểu rõ và đồng ý với việc Trung tâm thu thập, sử dụng dữ liệu cá nhân của tôi theo các nội dung nêu trên. (Bắt buộc)